AANPAK
Hoe wij werken
Vier stappen. Elke stap levert iets op waar u zelf mee verder kunt.
STAP 01
Analyse ter plaatse of online
We brengen uw afdelingen en processen in kaart: wat gebeurt er, door wie, hoe vaak, en hoeveel tijd het kost. Dat begint bij een vragenlijst die uw teamleden per afdeling invullen, zodat we niet alleen het beeld van de zaakvoerder krijgen. Daarna lopen we de belangrijkste processen met u door en brengen we op basis van uw input in kaart hoeveel tijd elke stap kost. Het resultaat is een overzicht van uw processen met een tijds- en kostenraming per proces. De onlineanalyse is gratis. Voor een analyse ter plaatse rekenen we € 250, volledig verrekend zodra we samenwerken.
STAP 02
Voorstel met cijfers
U krijgt een concreet voorstel: welke processen we automatiseren, wat het kost en wat het u per jaar opbrengt. Per proces zetten we de huidige tijdsbesteding naast de verwachte situatie na automatisering, met de aannames erbij zodat u ze zelf kunt nakijken. We geven ook aan welke processen we bewust laten liggen omdat de winst te klein is. U beslist op basis van cijfers, niet op basis van een demo.
STAP 03
Bouw op maat
We bouwen rond de software die u vandaag al gebruikt; u hoeft niet van software te veranderen om te automatiseren. Waar het iets oplost, zetten we AI in: documenten lezen, mails verwerken, gegevens overnemen. Waar een gewone koppeling volstaat, houden we het simpel. Werkt een programma echt niet mee, dan zeggen we dat vooraf in het voorstel. We werken in korte fases: na elke fase ziet u een werkend stuk en kunt u bijsturen. Uw team wordt betrokken bij het testen, want de mensen die het proces elke dag uitvoeren zien het snelst wat er nog niet klopt. We documenteren wat we bouwen in gewone taal, niet alleen in code.
STAP 04
Oplevering en nazorg
U blijft eigenaar van wat we bouwen. Wij zorgen voor onderhoud en ondersteuning. Bij de oplevering krijgt uw team een korte opleiding en een handleiding, en spreken we af wie intern het aanspreekpunt is. Daarna volgen we de eerste maand op of de cijfers uit het voorstel ook in de praktijk kloppen. Werkt iets niet zoals afgesproken, dan passen we het aan.
Wat we niet doen
We vervangen uw ERP niet. We verkopen geen abonnement op een tool die u niet nodig heeft. En we starten geen project zonder dat u vooraf de cijfers hebt gezien.
Benieuwd waar u tijd verliest?
Start de gratis onlineanalyse. U krijgt van ons een concreet beeld van wat automatisering u kan opleveren, vrijblijvend.
Start de gratis analyse