Wat doet IntegrAIte precies?
Wij automatiseren terugkerend werk in uw bedrijf. Dat begint altijd bij een analyse van uw processen: wat gebeurt er, door wie, hoe vaak en hoeveel tijd kost het. Pas daarna bouwen we, en enkel waar de cijfers kloppen.
FAQ
Veelgestelde vragen
De vragen die zaakvoerders ons het vaakst stellen, met een eerlijk antwoord.
Voor welke bedrijven is dit bedoeld?
Belgische KMO's met terugkerend administratief werk, met meerdere systemen die niet met elkaar praten, of met processen die blijven liggen tussen afdelingen. De omvang is minder bepalend dan het volume: hoe vaker een proces terugkeert, hoe sneller automatisering zichzelf terugverdient.
Is de analyse echt gratis?
De online analyse is gratis en vrijblijvend. U vult de vragenlijst in, wij analyseren uw antwoorden en bespreken het resultaat met u. Daar hangt geen verplichting aan vast.
Wat is het verschil met de analyse ter plaatse?
De analyse ter plaatse kost 250 euro en gaat dieper. Een adviseur komt langs, spreekt met u en met uw medewerkers, en brengt ook vast wat u zelf niet zou noteren. Start u nadien een project, dan wordt dat bedrag volledig verrekend. U betaalt het dus enkel als er geen samenwerking komt.
Wat kost een project?
Projecten starten vanaf 2.000 euro. Er is geen vaste prijslijst, want geen twee bedrijven hebben dezelfde processen. Elk voorstel toont per proces wat de automatisering kost en wat ze per jaar oplevert, zodat u vooraf weet hoe snel ze zichzelf terugverdient.
Wat bepaalt die prijs?
Het aantal systemen dat gekoppeld wordt, de complexiteit van het proces, hoe vaak het proces loopt, en de kwaliteit van uw huidige gegevens. Rommelige data kost meer werk dan een complexe koppeling.
Moet ik van software veranderen?
Nee. We bouwen rond de programma's die u vandaag al gebruikt. Uw boekhoudpakket, uw mailomgeving en uw sectorsoftware blijven staan. Werkt een programma echt niet mee omdat het geen koppeling toelaat, dan zeggen we dat vooraf in het voorstel, niet halverwege de bouw.
Hoe lang duurt zo'n project?
We werken in korte fases. Na elke fase ziet u een werkend stuk en kunt u bijsturen. De timing staat in het voorstel, voor u beslist, en hangt af van het aantal processen en van hoe snel we toegang krijgen tot de nodige systemen en mensen.
Vervangt dit mijn personeel?
Nee. We automatiseren taken, geen mensen. Elke automatisering werkt met uw team: u ziet wat er gebeurt, en bij belangrijke stappen geeft een mens de goedkeuring voor er iets vertrekt. De bedoeling is dat uw mensen tijd overhouden voor werk dat wel hun aandacht verdient.
Wat als automatiseren bij ons niet loont?
Dan zeggen we dat. Als de cijfers niet kloppen, staat dat zo in het voorstel, ook voor processen die u zelf had aangeduid. Bouwen kan dan nog altijd, maar u beslist met open kaarten.
Van wie is wat jullie bouwen?
Na volledige betaling wordt u eigenaar van de opgeleverde automatisering. Onderliggende herbruikbare componenten en knowhow blijven van ons, daarop krijgt u een gebruiksrecht voor uw oplossing.
Wat gebeurt er na de oplevering?
Uw team krijgt een korte opleiding en een handleiding, en we spreken af wie intern het aanspreekpunt is. De eerste maand volgen we op of de cijfers uit het voorstel ook in de praktijk kloppen. Werkt iets niet zoals afgesproken, dan passen we het aan.
Is er een maandelijkse kost?
Dat hangt af van wat we bouwen. Een oplossing die op zichzelf draait heeft geen doorlopende kost. Hangt uw automatisering af van iets extern, zoals een koppeling met een leverancier of een betalende dienst, dan benoemen we dat onderhoud met de reden erbij in het voorstel. U krijgt nooit een abonnement zonder uitleg waarvoor het dient.
Wat gebeurt er met mijn bedrijfsgegevens?
Alles wat u deelt tijdens de intake en de gesprekken is vertrouwelijke bedrijfsinformatie. We gebruiken die uitsluitend voor uw analyse en uw voorstel, en delen ze nooit met derden. Die verplichting blijft gelden nadat de samenwerking is afgelopen.
Gebruiken jullie AI op mijn gegevens?
Voor de voorbereiding van de analyse kunnen we uw antwoorden door AI-analysetools laten verwerken. Dat gebeurt op basis van een verwerkersovereenkomst en uw gegevens worden niet gebruikt om die modellen te trainen. Welke partijen dat zijn, staat in onze privacyverklaring.
Waarom vragen jullie ook naar mijn medewerkers?
Omdat het beeld van de zaakvoerder zelden volledig is. Wie het werk elke dag doet, ziet het snelst waar tijd verloren gaat. Die antwoorden dienen enkel voor de analyse van uw processen en nooit voor de beoordeling van individuele medewerkers.
Werken jullie in heel België?
Ja. De online analyse kan overal. Voor een analyse ter plaatse komen we langs; we zijn gevestigd in Kapellen bij Antwerpen.
Hoe snel krijg ik antwoord?
Op een bericht via de contactpagina antwoorden we binnen 24 uur op werkdagen. Na een ingediende analyse krijgt u binnen vijf werkdagen ons voorstel.
Ik kom bij veel bedrijven over de vloer. Kan ik samenwerken?
Ja. Als adviseur brengt u de analyse binnen bij bedrijven die u al kent, wij doen de analyse, de bouw en de nazorg. U krijgt een vergoeding per uitgevoerde analyse en een commissie op de projecten die eruit volgen. U hoeft geen technische kennis te hebben.
Weten wat er bij u mogelijk is?
De analyse toont welke van deze terreinen bij u het meeste opleveren.
Start de gratis analyse